Carta de serviços >> Patrimônio

Compete ao Setor de Patrimônio

Bens Móveis

• inserir todos os bens que os colégios adquiriram via PDDE no patrimônio via sistema GPM através da conferência das Notas Fiscais e do Formulário de Doação dos bens das APMF’s para a Seed;
• avaliação dos bens: a qualquer momento do ano quando necessário (Bens do NRE e de todos os colégios);
• movimentação dos bens: a qualquer momento do ano quando necessário (Bens do NRE e de todos os colégios);
• inventário dos bens, em torno de 2 meses de demanda (Inventário de todos os bens do NRE e orientações para todos os colégios referente aos bens dos mesmos);
• processo de Inservibilidade com duração de 6 meses para total conclusão (Inservibilidade do NRE e orientações para todos os colégios);
• treinamento no sistema GPM dos funcionários e direções dos colégios quando me solicitam através de meet ou presencial aqui no NRE através de agendamentos;
• orientação aos diretores das escolas sobre Patrimônio e Materiais utlilzação do e-protocolo;
• visitas técnicas as escolas para averiguações de Patrimônio, Materiais e Merenda a qualquer momento.

 Bens Imóveis

• condomínio: junção das contas pagas pelo proprietário do prédio, conferência e inclusão no e-protocolo para o setor de locações da Seed efetuar o pagamento mensal;
• aluguéis: junção das declarações de uso de imóvel e notas de débitos (ambos mensais) dos contratos do NRE e do Colégio Giuseppe Bugatti, conferência e inclusão no e-protocolo para o setor de locações da Seed efetuar o pagamento mensal de ambos contratos de locação;
• aluguéis: renovação dos contratos do NRE e do Col. Giuseppe Bugatti com duração de 2 meses de demanda para cada contrato;
• telefonia: Intermediar a Seed e todos os colégios;
• água e esgoto: intermediar a Seed e todos os colégios;
• luz: intermediar a Seed e todos os colégios;
• MATERIAIS E SUPRIMENTOS
• levantamento de estado e quantidades de materiais nas escolas;
• analisar e emitir parecer sobre as solicitações do escopo do Fundepar solicitações via eprotocolo;
• recebimento e distribuição de papel sulfite encaminhados pelo Fundepar;
• recebimento do vale-gás encaminhado pelo Fundepar e distribuição do mesmo para as escolas;
• devolução do termos de recebimento do vale-gás das escolas para o Fundepar via eprotocolo juntamente com os comprovantes de gastos da quantidade de vales enviados para cada colégio.

Casa do Permissionário

• projeto Escola Legal;
• cessão de Uso Bens Imóveis;
• verificar através de ofício via protocolo digital junto ao BPEC se não há policial interessado, caso não tenha, receber a documentação o funcionário interessado em ocupar a casa, inserir no protocolo e aguardar a tramitação até ser concedido o termo de permissão de uso;
• intermediar entre a Seed e os municípios com dualidade administrativa, toda documentação solicitada e inserir no protocolo digital referente aos Termos de Cessão de Uso e Termos de Vinculação e Responsabilidade;
• foi criado um escritório de regularização (PREDUC), o NRE é o intermediário, caso precisem de alguma documentação das prefeituras ou cartórios, eles pedem através do protocolo para o NRE, que solicita para a prefeitura ou cartório;
• regularização de bens imóveis pertencentes a Seed, necessidade de averbações das edificações escolares, transformando os documentos das Escolas em matrículas;

 De segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h às 17h30
(42) 3521-1800 Ramal: 1833
 Rua Profa. Amazília, 593 Centro, União da Vitória