Carta de serviços >> Registro Escolar

Compete ao Setor de Registro Escolar - Sere / Censo / Planejamento

• dar atendimento e orientação a todas as escolas relacionadas ao NRE de União da Vitória, sendo escolas estaduais, municipais e particulares que utilizam o sistema SERE e SEJA;
• auxiliar na implantação do sistema SERE nas escolas solicitantes, e capacitar os responsáveis pela alimentação do sistema, dentro das Instituições solicitantes;
• realizar o cadastro e a exclusão de acessos de usuários ao sistema SERE e CENSO;
• orientar e acompanhar o CEVE (Cadastro de estadual de vaga escolar) das Instituições Estaduais de Ensino do NRE;
• atendimento a comunidade, em especial na busca de vaga escolar;
• gerenciar solicitações oriundas do Ministério Público, Conselho Tutelar, Juizados e outros;
• orientar, monitorar e dar suporte/atendimento para realização do Censo Escolar das escolas estaduais, municipais e privadas, de acordo com as instruções vinda da Seed e do INEP;
• realizar auditoria/verificações dos dados informados no Censo Escolar, quando solicitado pela Seed/INEP, ou quando verificada a necessidade de tal ação;
• orientar a atualização de turma, matrículas, cadastros de alunos e profissionais escolares no CENSO, bem como a critica de consistência e a geração de arquivo;
• realizar reuniões técnicas referentes ao planejamento de turmas e turnos das escolas estaduais, bem como auxiliar no fluxo ou georreferenciamento das Matrículas;
• gerir a solicitação de abertura e encerramento de turmas das escolas do NRE;
• orientar e monitora a abertura e fechamento de períodos letivos;
• orientar a realização da conferência de resultado final, abertura e fechamento de turmas, abertura e fechamento de semestres, conferir resultado final, critica de consistência, emissão de documentos;
• orientar a atualização de turmas, matrículas, cadastros e lançamentos dos dados dos alunos;
• instruir quanto a manipulação de dados com base na LGPD;
• garantir o cumprimento de todos os prazos solicitado, bem como geração dos arquivos pelos estabelecimentos de ensino, quanto à matrícula inicial, censo escolar, matrícula de agosto e relatório final em cronogramas pré-fixados pela Seed.

 De segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h às 17h30
(42) 3521-1821 Ramal: 1826
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 Rua Profa. Amazília, 593 Centro, União da Vitória